Стандартизация и оптимизация работы инженерного отдела. Реализация

В сообщении Стандартизация работы инженерного отдела я рассказывал о корпоративном стандарте, что это такое и для чего он нужен. Также я выделил следующие пункты, из чего может состоять стандартизация инженерного отдела, на примере компании, которая занимается производством материалов для строительства:

1. Должностная инструкция (каждый сотрудник отдела должен понимать и знать, что входит в его обязанности и какими навыками он должен обладать)
2. Программа адаптации (вводный инструктаж и материалы для подготовки новых кадров (инструкции, презентации, примеры,...))
3. Бланк-заявка (можно сказать, что это ТЗ)
4. Инструменты для работы (программы, чертежи, типовые узлы, каталоги,...)
5. Структура папок (структура ведения папок и хранения файлов)
6. Стандартизация выполнения чертежей (стиль, настройки программы,...)
7. Выдача результатов (стандартизация ведомостей и чертежей)
8. Плановое обучение (семинары, тренинги,..).

Должностную инструкцию и  программу адаптации я упущу.

 3. Бланк-заявка

Бланк-заявка, документ, который содержит необходимые сведения и информацию для выполнения заданий. Можно сказать, что это техническое задание и чем подробнее и точнее оно заполнено - тем быстрее и качественнее будет получен результат его выполнения.

Идея создать данную "бланк-заявку" появилась после возникновения типовых ошибок при получении задания инженерным отделом. Например, не четко указанный тип материала приводит к тому, что после выдачи результата, задание приходится делать повторно.

Бланк - стал документом, на заполнение которого уходит около 3-х минут, но зато потом экономит время, как инженерному отделу, так и подразделению, которое подавало данную заявку.

 4. Инструменты для работы

К инструментам для работы относятся:

• специализированное программное обеспечение;
• программы-таблицы Excell;
• библиотека чертежей (типовые узлы, чертежи деталей, типовые схемы,...);
• библиотека блоков для AutoCAD;
• библиотека lisp для AutoCAD;
• каталоги, инструкции и т.п.

Весь этот набор инструментов необходимо каталогизировать. Желательно, в идеале, этот каталог хранить на сервере, доступ к которому будет у каждого сотрудника отдела. Что это даст отделу:

• вся информация структурирована;
• находится в одном и постоянном месте;
• позволяет работать всем в одном стиле;
• сотрудникам не надо тратить время на ведения самим данной библиотеки.

Также, такую библиотеку удобно наполнять, редактировать и всеми новинками сразу смогут пользоваться все сотрудники отдела. Следует только информировать об изменениях, чтобы все имели последнюю и актуальную информацию.

5.  Структура папок

Мое сугубо личное мнение, что одну структуру файлов должен выдерживать каждый работник отдела. Это в свою очередь позволит работать над выполнением задания других сотрудников отдела, в случаи отсутствия ответственного лица за выполнение данной задачи (например, когда он в отпуске) без какого-либо дискомфорта.

Я использую в своей работе следующую структуру файлов:

Это позволяет структурировать папки и находить нужную информацию без затраты лишних усилий и времени. Данная структура позволяет избежать одну из типовых ошибок проектировщика - не создавать кучи папок, в которых потом нельзя найти нужный файл и самое главное - понять, какой из них актуальный.

Все файлы необходимо называть конкретным именем и не допускать типовые ошибки, которые возникают при названии файлов: "чертеж.1", "11111111", "новый 1", "новый 2", и т.п..

Структура папок не только позволит организовать рабочий процесс, но и сделать его последовательным.

 6. Стандартизация выполнения чертежей 

Стандартизация выполнения чертежей в программе AutoCAD - это важная составляющая рабочего процесса, которая позволит:

• унифицировать работу;
• ускорить работу;
• создать свой корпоративный стиль (который станет и будет узнаваемым).

Унификация заключается в том, что все сотрудники инженерного отдела работают в одном стиле:

• в одних слоях;
• один стиль и стандарт оформления.

Автоматизировать работу в одних слоях возможно:

• создав один для всех шаблон *.dwt;
• используя lisp (я пользуюсь именно этим способом, так как  lisp добавляет все типовые слои не только при создании нового файла, но и при открытии любого другого).

Мой стиль оформления:

• для оформления чертежей использую в своей работе приложение СПДС GraphiCS;
• использую динамические блоки AutoCAD и средства СПДС GraphiCS (маркеры, шаблоны, параметрические детали, таблицы с отчетами); 
• выполняю чертежи в модели, а оформляю на листах;
• все раскладки материалов наношу на одну модель, а на листах через видовые экраны "замораживаю" ненужное;
• для печати пользуюсь подшивками (печать/публикация листов осуществляется всего за два клика);
• перед отправкой удаляю из чертежа все лишнее и делаю очистку (команда _purge (очистить) и overkill (подчистить)).

Все это позволит работать быстрее и выдавать качественные чертежи в одном стиле.

7. Выдача результатов

Ведомость материалов для смежных отделов лучше всего выдавать:

• в таблице Excel;
• разработать одну структуру и шаблон таблицы;
• согласовать шаблон со смежными отделами (единицы измерения, маркировка и классификация, и т.п.).

Чертежи для заказчика лучше выдавать:

• создать копию файла (специально для отправки);
• удалить все ненужное (что не нужно для заказчика или смежников: схемы, наброски, ненужные ссылки, подложки,...);
• если работаете в AutoCAD с приложением СПДС GraphiCS - пользуйтесь функцией разбить все объекты;
• очистка файла от ненужной информации (команда _purge (очистить) и overkill (подчистить));
• сформировать комплект (если присутствуют ссылки, пользовательские штриховки, шрифты,...) с помощью команды _ETRANSMIT).

Вот так вкратце я изложил свое субъективное мнение по поводу стандартизации и автоматизации работы инженерного отдела. Если прочитав статью, возникли вопросы - пишите!